Бухгалтерия
Обработка первички
ИИ распознаёт счета, акты и накладные и готовит данные для учёта.
Обновлён 08.10.2026
Обсудить внедрение01 · ЗАДАЧА
Проблема бизнеса
Бухгалтер вручную переносит реквизиты, позиции и суммы из сканов счетов, актов и накладных в учётную систему. Повторный ввод занимает время и создаёт ошибки в ИНН, датах и суммах.
02 · ПРОЦЕСС
Как работает ИИ-агент
Агент извлекает поля из документа, сверяет ИНН и сумму с правилами проверки, ищет дубли и готовит таблицу для загрузки в 1С. Неразборчивые строки и расхождения отправляются бухгалтеру, а не проводятся автоматически.
Что передать агенту и что получить
На входе
Счёт, акт и накладная по одной поставке, справочник контрагентов и формат импорта в 1С.
На выходе
Таблица реквизитов, позиций и сумм для импорта; список дублей и строк для проверки бухгалтером.
03 · ЭКОНОМИКА
Экономический эффект
Относительное изменение = (после − до) / до × 100% = (2 − 5) / 5 × 100% = −60%.
Как рассчитываем эффект
- Сравнивается среднее время на документ, включая проверку человеком.
- 100 документов: 500 → 200 минут, экономия 300 минут; стоимость настройки и API рассчитывается отдельно.
Для оценки окупаемости сопоставьте стоимость высвобожденного времени с затратами на внедрение, поддержку и API.
04 · ВНЕДРЕНИЕ
Что нужно для запуска
- Образцы счетов, актов и накладных с разрешённым доступом.
- Справочники контрагентов, номенклатуры и формат импорта в 1С.
Для запуска нужны выгрузки из указанных систем или настроенный обмен данными и права доступа.
Как запустить в вашем процессе
- Выберите задачу и подготовьте примеры документов или данных из списка выше.
- Подключите API к выбранному процессу, настройте доступы и проверьте результат на небольшой выборке.
- Сравните время и качество с текущим процессом, затем расширьте использование агента.
Для типовой задачи с подходящим форматом данных удобно начать с готового сервиса. Агент на API нужен, когда процесс связывает несколько систем или требует собственных правил обработки.
05 · КОНТРОЛЬ
Что проверяет сотрудник
- Плохие сканы и нестандартные формы снижают точность.
- Проводки и налоговые реквизиты подтверждает бухгалтер.
Данные и доступы
Для первого теста подготовьте обезличенные примеры: удалите имена, контакты, банковские реквизиты и другие сведения, которые не нужны для задачи. Доступ к исходным системам ограничьте выбранным процессом.
До работы с реальными документами определите состав передаваемых данных, выбранные модели, права доступа и порядок хранения результатов.
Собрать агента на вашем API
Разработчики могут использовать API Apikley для работы с моделями и подключить его к своим бизнес-процессам.
ОТ СЦЕНАРИЯ К ВАШЕЙ ЗАДАЧЕ
Что можно упростить
в вашем бизнесе?
Расскажите, где уходит время. Обсудим данные, процесс и возможности внедрения.